Управлението на данни и информационна сигурност в ерата на Общия регламент за защита на данните (GDPR) е критично за всяка организация, работеща с лични данни на граждани на Европейския съюз. GDPR наложи значителни изисквания и предвиди строги глоби за неспазване, което накара много компании да преосмислят своите стратегии за управление на данни и сигурност. Ето някои основни стратегии и практики, които организациите могат да приложат, за да управляват данни и информационна сигурност според изискванията на GDPR:
Организациите трябва да разработят или актуализират своите политики за защита на данните, за да отговарят на изискванията на GDPR. Това включва дефиниране на процеси за събиране, обработка и съхранение на лични данни, както и процедури за отговор при нарушения на сигурността.
За организации, които редовно и систематично наблюдават голям обем от данни, GDPR изисква назначаването на DPO. Този човек наблюдава съответствието с GDPR, обучава персонала и действа като контактен пункт за регулаторните органи.
DPIA е задължителна, когато обработката на данни вероятно ще доведе до висок риск за правата и свободите на физическите лица. Тази оценка помага на организациите да идентифицират и минимизират рисковете от обработката на данни.
Прилагането на технически мерки за сигурност като криптиране и анонимизация на данни може значително да намали рисковете от неоторизиран достъп и изтичане на данни.
Служителите трябва редовно да се обучават относно политиките за защита на данни и сигурност, както и да бъдат информирани за потенциални заплахи и най-добри практики за предотвратяване на нарушения.
GDPR предоставя на индивидите права, като правото на достъп до техните данни, правото на коригиране и правото на „забрава“ (изтриване на данните им). Организациите трябва да имат процеси на място за бързо и ефективно реагиране на тези искания.
Организациите трябва да гарантират, че всички трети страни, които обработват лични данни от тяхно име, също спазват GDPR. Това включва ревизии и актуализиране на договорите за обслужване, за да отразяват изискванията за защита на данните.
Спазването на GDPR не е еднократно действие, а непрекъснат процес, който изисква регулярна оценка и адаптация към нови технологии, практики и потенциални заплахи за информационната сигурност. Управлението на данните и информационната сигурност в рамките на тези регулации помага не само за защита срещу глоби и правни действия, но и за изграждане на доверие и репутация сред клиентите и партньорите.